Het meerjarenplan, met daarin de beleidskeuzes van het nieuwe bestuur voor onze gemeente, staat geagendeerd op de gemeenteraad van woensdag 8 januari 2020. Elke gemeenteraad is openbaar, dus ook jij bent welkom om 19u30 in de raadzaal van het gemeentehuis (Markt 20). Het meerjarenplan zal nadien ook gepubliceerd worden op www.herzele.be. Na 8 januari 2020 krijg je ook een persoonlijke update waarin je meer te weten komt over wat er uiteindelijk met jouw idee werd gedaan.
Het bestuur en de medewerkers van lokaal bestuur Herzele wensen jou alvast een fijne kerst en een gelukkig nieuwjaar!
Ondersteun (nieuwe) initiatieven inhoudelijk via de dienst Vrije Tijd
Van "Denk mee over de toekomst van Herzele (2020-2025)"
Ga naar het project
Het gemeentebestuur hecht veel belang aan kwalitatieve evenementen en wil hierbij de overlast voor mensen die niet deelnemen aan de activiteit of het evenement tot een minimum beperken.
Kwalitatieve evenementen organiseren is echter niet eenvoudig en wordt ook steeds complexer. De nadruk op de belangen van niet-deelnemers werkt bovendien niet uitnodigend voor organisatoren.
Op het digitale evenementenloket bundelt het gemeentebestuur financiële en logistieke ondersteuning voor organisatoren. Dit zijn dankbare tools voor ervaren organisatoren of terugkerende evenementen. In het meldings-/aanvraagformulier wordt gepolst of organisatoren in orde zijn met de vele administratieve beslommeringen. Dit formulier gaat dan naar de dienst Veiligheid die en impactanalyse doorvoert.
De gemeente heeft echter ook heel wat inhouse kennis over hoe je de organisatie van een evenement inhoudelijk goed aanpakt: Zij heeft immers zelf een uitgebreid vrijetijdsaanbod (sport / cultuur / jeugd / toerisme / ...) en ondersteunt via dezelfde diensten actief het Herzeelse verenigingsleven.
Maak dus gebruik van de expertise van de 'organisatoren' onder de ambtenaren om onervaren organisatoren / nieuwe evenementen inhoudelijk te begeleiden. Dit zal leiden tot kwalitatievere evenementen in de gemeente, meer kennis door gemeentebestuur en ordediensten over wie de evenementen organiseert en organisaotren meer aanzetten tot het proberen van nieuwe dingen en uiteindelijk ook tot minder overlast voor niet-deelnemers (hoewel organisatoren uiteraard eerder inzetten op de beleving van wel-deelnemers)n
Concreet: Afhankelijk van de vraag ('ik wil een bloemenfeest in mijn straat' tot 'ik wil een jeugdhuis oprichten') wordt met de organisatoren een traject afgelegd gaande van 1 gesprek tot 2 jaar. De verwachtingen van gemeentebestuur, niet-deelnemers en organisator kunnen zo op elkaar worden afgestemd, de nodige informatie over en ondersteuning voor het initiatief worden bepaald.
Het moet wel ten alle tijde duidelijk zijn dat
- het gemeentebestuur niet instaat voor de concrete organisatie/begeleiding van het evenement
- de organisator na afloop van het traject volledig op eigen staat.
Officiële updates
Laatste update: 23 december 2019
Geplaatst op 23 december 2019
Jouw idee wordt meegenomen in de discussie over het meerjarenplan. In december hoor je hier meer over.
Geplaatst op 8 november 2019
Reacties(1)
Reageren is niet mogelijk omdat dit project momenteel niet actief is.
Meest recente reacties zijn geladen.
Profiel van Gillis Hinderyckx
Geplaatst door:Gillis Hinderyckx
7 jaar geleden
Goed initiatief maar het is de eerste maal dat ik hiervan hoor, ik ben ervan overtuigd dat vele anderen hier ook niet van weten, wat meer in de openheid brengen, wat publiciteit zou meer initatieven kunnen uitlokken van geïnteresseerden.
Delen
Geplaatst door
Huidige status
Status 1
Tags
Veiligheid
Cultuur, sport en evenementen